Besitzer von iPhone 4 und iPad 2 können per Facetime Videokonferenzen abhalten, aber was wenn wir kein Facetime nutzen können, oder nur eine einfache Telefonkonferenz planen möchten? Mit Teilnehmern aus dem Ausland? Wir haben eine internationale und eine österreichische Lösung gefunden.
Für Leser aus Österreich ist es einfach und unkompliziert. Der Anbieter von Sprach- und Telefonlösungen atms bietet mit FonConference eine kostenlose App für das iPhone. Bei FonConference muss der Anwender seinen Namen, seine Emailadresse, ein Thema, das gewünschte Datum + die Zeit, optional eine Beschreibung und die Teilnehmer in den vorgesehenen Feldern eingeben. Die PIN um sich in die Konferenz einzuwählen wird von der App generiert, kann vom Nutzer auf Wunsch aber geändert werden.
In der Teilnehmerliste können bis zu 20 Personen per Emailadresse oder Telefonnummer eingefügt werden. Wurden alle Angaben fertiggestellt wird über Senden die Konferenz an die Teilnehmer versendet. Die Teilnehmer erhalten entweder eine Email oder SMS mit den Zugangsdaten wie Einwahlnummer und PIN. Der Organisator bekommt ebenfalls eine Bestätigung mit seinen Zugangsdaten.
In den Emails sind Einwahlnummern für Österreich, Deutschland und eine internationale Nummer vorhanden. Bei der internationalen Nummer handelt es um eine österreichische Einwahl, der Teilnehmer muss die Gebühren für Auslandsgespräche übernehmen.
Als 2. Anbieter, für internationale Konferenzen, bietet sich der Service Powwownow an. Ebenfalls als kostenlose iPhone App erhältlich bietet Powwownow eine Vielzahl von Möglichkeiten um eine Telefonkonferenz, oder auch Webkonferenz, abzuhalten.
Bei Powwownow stehen 3 Möglichkeiten zur Auswahl. Als erste Möglichkeit, die nur über die Webseite von Powwownow angeboten wird, bietet sich der “Offene Zugang” an. Voraussetzung ist eine gültige Emailadresse, an diese wird der persönliche PIN und weitere Informationen gesandt. Mit der PIN kann jederzeit und flexibel eine Konferenz geplant werden. Die PIN ist einmalig und wird reserviert.
Als 2. Möglichkeit wird die Powwownow iPhone App kostenlos im App Store angeboten. Die App wird geladen, beim ersten Start wird der Name, eine Emailadresse und Telefonnummer abgefragt. Warum eine Telefonnummer notwendig ist weiß ich nicht, die Nummer wird nicht überprüft. Die Email muss gültig sein, an diese wird ein Aktivierungslink gesandt. Solange der Link nicht bestätigt wurde kann der Nutzer nicht auf die Funktionen der App zugreifen. Wurde der Link aktiviert finden wir uns in der Ansicht aller Konferenzen, die von mir erstellt oder bei denen ich (über die registrierte Emailadresse) eingeladen wurde. Sollte eine Einladung nicht in der App vorhanden sein ist es möglich die Konferenz manuell zu öffnen, die PIN muss dafür bekannt sein.
Praktisch ist vor allem die Einwahl. Powwownow nutzt das GPS um das aktuelle Land zu bestimmen, und zeigt dem Nutzer automatisch seine Einwahlnummer für das entsprechende Land an.
Aber was wäre die App, wenn damit keine Konferenzen zu erstellen sind? Darum ist es die primäre Funktion, und gleichzeitig die 3. Möglichkeit. Zur Anwendung von Möglichkeit 3 ist jedoch eine Registrierung bei Powwownow erforderlich um eine persönliche, dauerhafte PIN zu erhalten. Zur Registrierung müssen die in der App bereits getätigten Eingaben durch ein Passwort ergänzt werden. Sobald wir registriert sind ist es möglich über die Webseite seinen Account aufzurufen, dort werden alle Konferenzen bzw. PINs ebenfalls gelistet.
Über die Powwownow App können Telefon- und Webkonferenzen erstellt werden. Dazu muss der Organisator folgende Eingaben tätigen: einen Konferenztitel, der Tag und die Zeit, die entsprechende PIN, der Konferenztyp (Voice oder Web), ob ein Reminder (per Push-Information) erwünscht ist, ob die Teilnehmerliste öffentlich oder privat angezeigt wird und optional eine kurze Beschreibung.
Zuletzt ist natürlich noch die Teilnehmerliste zu befüllen. Powwownow unterstützt Konferenzen bis zu 50 Teilnehmer, diese können entweder über das Powwownow Adressbuch, die iPhone/iPad Kontakte oder als neuer Kontakt angefügt werden. Neue Kontakte speichert Powwownow automatisch im eigenen Adressbuch.
Wurden alle Eingaben getätigt wird die Konferenz gespeichert, nach einer Bestätigung sendet Powwownow die Einladung an die Teilnehmer.
Als registrierter Nutzer stehen dem Organisator pro PIN weitere Optionen zur Verfügung. So kann die Sprache für den Einleitungstext und die Wartemusik gewählt werden. Zudem stehen weitere Optionen zur Auswahl, wie ob der Einleitungstext erforderlich ist, die vorhandenen Teilnehmer beim Betreten der Konferenz angesagt werden und mehr.
Anzumerken ist bei Powwownow, es werden Einwahlnummern aus vielen Ländern angeboten, diese können teilweise nicht über das Mobilfunknetz erreicht werden. In diesem Fall wird eine internationale Nummer (EU und USA) angeboten.
Die Dienste von Powwownow sind kostenlos, fällig werden nur die Telefongebühren für den Anruf bei der Einwahlnummer.
Kennt ihr weitere Dienste um per iPhone und iPad, die kein Facetime unterstützen, Konferenzen abzuhalten? Bitte als Kommentar.
Produktzusammenfassung:
Produktname: FonConference oder Powwownow
Entwickler: atms oder Powwownow
Sprache: Deutsch, Englisch
Preis: Kostenlos
Downloadlink: FonConference oder Powwownow
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